Отсутствие архива у организации не считается нарушением, если отчетность сдавалась в полном объеме. Однако это препятствует своевременному исполнению требований налоговых органов и негативно отражается на достоверности учета.
Согласно статье 126 НК РФ отказ от передачи инспектору бумаг или информации по его запросу влечет наложение штрафа. Санкция применяется за каждый документ, который не был предоставлен в срок. Размер взыскания — 200 рублей.
Кроме того, уничтожение бумаг может неблагоприятно отразиться на результатах выездной проверки.
Восстановление бухгалтерской отчетности необходимо в целях защиты от доначислений. Отсутствие первичных документов не позволит обосновать расходы компании, а, следовательно, приведет к увеличению налогооблагаемой базы.
Сократить риск позволит направление запросов в контролирующие органы. Если компания регулярно сдавала отчетность, получить нужные копии проблемы не составит.
Основную часть подтверждающих документов можно запросить у контрагентов.
Защититься от применения санкций позволит акт о пожаре. Он подтвердит добросовестное отношение должностных лиц к ведению учета и избавит от административных штрафов.
