Вопрос - ответ

Сколько стоят ваши услуги?

Тариф рассчитывается индивидуально на каждого клиента и зависит от таких показателей, как количество бухгалтерских операций в месяц, количество сотрудников, система налогообложения, вид деятельности и др.

Стоимость услуг:

• бухгалтерское обслуживание
• юридическое обслуживание
• аудиторские услуги

Какой документ должен сопровождать отгрузку товара физическому лицу?

При реализации товаров за наличный расчет населению продавец должен выдать покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы. Именно тогда требования, установленные п. 3 и 4 статьи 168 НК РФ, по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными.

А если организация работает по безналу?

В этом случае физ.лицо может смело перечислять оплату на р/сч. Для оформления сделки достаточно обычной расходной накладной (либо просто товарного чека). Также можно выписать Товарную накладную (по форме ТОРГ-12), но физ.лицу она совершенно ни к чему.

С 2013г. Вы имеете полное право разработать свою форму накладной (унифицированные формы не обязательны к использованию). Главное чтобы в разработанном и утвержденном Вами документе (накладной) были предусмотрены все обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ):

• наименование и дата составления документа;
• наименование экономического субъекта, составившего документ (то есть вашей организации, ИП);
• содержание операции;
• величина натурального и/или денежного измерения с указанием единиц измерения;
• подписи лиц (с указанием их должностей, фамилий и инициалов), совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления.

Расходная накладная соответствует всем требованиям предъявленным к оформлению первичной документации. Так что со стороны налоговиков нет и не будет никаких претензий.

Кстати, счета-фактуры по товарам, оплаченным физическими лицами в безналичном порядке, выдавать ненужно (поскольку физическим лица не являются налогоплательщиками НДС и этот налог к вычету не принимают). Выписывать этот документ нужно в одном экземпляре для последующего учета в своей бухгалтерии (если вы применяете ОСНО).

Мы планировали взять штатного бухгалтера. В чем отличие и удобство бухгалтерского аутсорсинга?

1. Для начала – это экономия средств. Тарифы при бухгалтерском обслуживании ниже, чем зарплата штатного бухгалтера.
2. Кроме того, отсутствует личный фактор, который всегда существует при приеме человека на ставку: больничные, отпуска, личные проблемы и даже плохое настроение.
3. Наши специалисты постоянно повышают квалификацию и находятся в курсе всех изменений в законодательстве. А это значит, что риск ошибок сведен к минимуму и Вам не нужно тратить средства компании на повышение квалификации своего бухгалтера и посещение им профессиональных семинаров.
4. Добавьте к зарплате Вашего штатного бухгалтера средства, выделяемые на организацию его рабочего места, покупку и поддержание актуальных версий бухгалтерских программ, канцелярские расходы и т.д. Получается достаточно крупная сумма. Посмотрите сравнительную таблицу, как снижаются издержки компании при передаче бухгалтерии на аутсорсинг.
5. Важно! Если вы не бухгалтер, принимая человека на работу Вы можете руководствоваться только личным впечатлением и данными резюме. А профессионализм Вы сможете оценить только в процессе работы. В лучшем случае это произойдет через месяц, а то и позже... Стоит ли рисковать временем и деньгами?
6. Бухгалтерский центр "Актив" входит в группу компаний "ВИП-Аудит", которая успешно трудится на рынке консалтинговых услуг с 1999 года! В нашем распоряжении штат профессиональных юристов и аудиторов. То есть, при возникновении налоговых проверок и необходимости провести аудит, у Вас "под рукой" будут лучшие специалисты.

Отдавать кому-то бухгалтерию, как вас контролировать?

• Вы можете полностью контролировать рабочий процесс по ведению бухгалтерии, в любой момент запросив отчет за текущий период. Каждый месяц подписывается акт выполненных работ.
• Помимо этого, Вы можете быть уверены в правильности ведения бухгалтерии и сдачи отчетов в срок. Мы напрямую заинтересованы в своевременной сдаче отчетности, поскольку штрафы за ошибки и нарушения сроков сдачи, по нашей вине, по условиям договора, оплачивает наша компания.

Уже был опыт, столько ошибок наделали...

Возможно, Вы просто сотрудничали с частным бухгалтером (не с юридическим лицом) или не придали значения пункту об урегулировании убытков в договоре. Не все бухгалтера, работающие индивидуально и берущие на обслуживание компании, несут финансовую ответственность за свои действия. То есть, их ошибки придется оплачивать Вам из своего кармана. Также, повышение квалификации – это также только дело совести частного бухгалтера.

Любая компания, которая заботится о своей репутации, сведет риск ошибок к минимуму, позаботившись о квалификации своих бухгалтеров, а также застраховав и прописав в договоре свою ответственность перед клиентами. Если ошибки происходят по нашей вине (что случается чрезвычайно редко), мы сами оплачиваем все штрафы.

Это каждый раз столько документов сканировать, замучаешься...

А зачем? Можно отдавать документы под расписку нашему курьеру.

Или воспользоваться услугой приходящий бухгалтер. Наш бухгалтер будет приезжать и работать с документами на месте.

• В какой организационной форме образована компания? Есть ли регистрация в ЕГРЮЛ?
• Какие виды деятельности осуществляет Time Asset?
• На какой территории ведется деятельность? Кто может стать вашим клиентом?
• Кто является руководителем Time Asset? В какой форме осуществляется управление?
• Какие специалисты работают в компании? Как узнать о квалификации персонала?

• Где работают специалисты? Что делать, если у клиента нет подходящего помещения?
• Как организуется хранение документов? Будет ли у компании-клиента архив?
• Как оформляется сотрудничество? Сможем ли мы предъявить расходы на аутсорсинг к вычету?
• Как обеспечивается конфиденциальность? Какие гарантии у клиента?
• Как происходит обмен документами? Что, если справка требуется срочно?

• Как рассчитывается стоимость обслуживания в Time Asset? От чего зависят цены?
• Как организуются расчеты? Принимаете ли вы оплату наличными деньгами?
• Как проверить, все ли предъявленные к оплате услуги оказаны?
• Может ли услуги Time Asset оплатить третье лицо? На кого будут оформлены чеки?
• Есть ли у вас льготные программы обслуживания? Какие бонусы получают постоянные клиенты?
• В какие сроки производится оплата? Есть ли у вас система отсрочек?
• Как часто меняются тарифы? Что если счет окажется выше, чем мы запланировали?

• Кто несет ответственность за ошибки в отчетах и несвоевременность сдачи деклараций?
• Что подразумевается под формулировкой «форс-мажор» в договоре об обслуживании?
• Как часто возникают споры между клиентами и центром? В каком порядке проводится урегулирование?

• Предполагается ли проверка первичной документации? Что, происходит при обнаружении ошибок?
• Чем отличается аутсорсинг бухгалтерии ИП от абонентского обслуживания юридических лиц? Влияет ли система налогообложения на условия сотрудничества?
• В договоре указано сразу два вида учета: бухгалтерский и налоговый. Чем они отличаются? Какой из них обязателен?
• В компании есть бухгалтерия. Можем ли мы выделить на аутсорсинг только один из участков учета? Как это сделать?
• В каком режиме работают специалисты при абонентском обслуживании? Сможет ли заказчик получить сведения и документы в праздничные дни?
• Предоставляете ли вы услуги аутсорсинга бухгалтерии участникам внешнеторговой деятельности? Сколько будет стоить обслуживание?
• Как осуществляется взаимодействие с налоговыми органами при абонентском обслуживании? Участвуют ли специалисты центра в проверках клиента?
• Можно ли включить в программу аутсорсинга оформление платежных документов и взаимодействие с кредитными организациями?
• Какие формы бухгалтерского учета применяет центр?
• Как строится система контроля подотчетных лиц при переходе к аутсорсингу?
• Как обеспечивается контроль движения материальных ценностей на предприятии? Может ли аутсорсинг заменить бухгалтерию полностью?

• Какие методы налоговой оптимизации применяются? Какие гарантии у клиента?
• Сколько времени занимает процедура налоговой оптимизации?
• С какими налоговыми режимами работает центр? Есть ли возможность сократить фискальную нагрузку на комплекс предприятий?
• Как разрабатываются схемы оптимизации? Какие документы потребуются?
• Отражается ли налоговая оптимизация на социальном пакете работников компании?
• Несет ли центр ответственность за реализацию схем налоговой оптимизации?
• Что такое налоговый кредит? Как механизм используется на практике?
• Сколько экономит компания при налоговой оптимизации? Какие налоги мы сможем не платить?

• Как принимается персонал в штат при аутсорсинге кадрового учета?
• Что такое «пачка документов»?
• Чем отличается кадровый учет предпринимателей и юридических лиц? Есть ли особые условия?
• Какие направления включает кадровый учет? Чем занимаются специалисты центра?
• Компании предложили провести кадровую оптимизацию. Что это значит?
• Оказывает ли центр услуги аутстаффинга?
• Как при аутсорсинге организовать учет рабочего времени? Обязательно ли вводить контрольно-пропускной режим?
• Как будут расследоваться дела о дисциплинарных проступках? Входит ли этот вид услуг в стандартный пакет?
• Компания привлекает к труду иностранных граждан. Как это отразиться на стоимости персонифицированного учета?
• В штате организации есть только директор (единственный учредитель) и числится главный бухгалтер. Компания не ведет деятельность уже 3 месяца. Обязана ли фирма вести персонифицированный учет?

• Как восстанавливается бухгалтерский учет? Какие способы используют специалисты Time Asset?
• За какой период можно восстановить отчетность?
• При пожаре был уничтожен весь архив. Какие санкции грозят компании? Какие документы нужно восстанавливать?
• Вправе ли компания включить расходы на восстановление бухгалтерского учета в состав затрат при налогообложении?
• От чего зависит стоимость восстановления учета? Как мы можем сократить расходы?
• Сколько времени занимает восстановление учета?
• В каких случаях восстановление учета необходимо?
• Можно ли совместить аудит, восстановление учета и налоговую оптимизацию?
• Как восстановить первичные документы, если контрагент ликвидирован?
• Зачем проводится инвентаризация? Какую роль играет процедура в восстановлении бухгалтерского учета?

• Работает ли центр с плательщиками торгового сбора? Как правильно оформить документы?
• Налоговая инспекция приостановила операции по счетам из-за отсутствия декларации. Насколько правомерны такие действия? Что нужно делать?
• Производственная компания решила организовать розничную продажу продукции. Как правильно оформить торговый зал? Нужен ли нам кассовый аппарат?
• Компанией начислена пеня за несвоевременную оплату услуг. Признается ли эта сумма доходом? В какой момент ее нужно учесть в бухгалтерских документах?
• Как изменится порядок расчета страховых взносов в 2019 году? Работодателям вновь готовиться к повышению цен на обслуживание?
• Может ли компания не ставить печать на декларации, если на доверенности представителя оттиск уже есть?
• Как изменился порядок расчета процентов за использование чужих денежных средств? Какую ставку нужно применять?
• Плательщиком УСН продана земля. Какие налоги нужно заплатить? Какая отчетность нужна?
• Как правильно обосновать повышенную ставку командировочных выплат?

• Что такое форма 6-НДФЛ? Когда нужно оформлять документ?
• В налоговой инспекции отказались принимать уведомление о регистрации ЗАО. Документы были составлены с использованием типовых форм. Как можно оспорить действия инспекторов?
• Чем отличается публичное общество от непубличного?
• Почему специалисты отказываются от использования типовых уставов? Зачем нужна индивидуальная разработка?
• Что означает создание бизнеса «под ключ»?
• При регистрации ООО потребовали подтвердить юридический адрес. Законно ли это?
• Что входит в стоимость регистрации юридического лица? Во сколько обойдется создание бизнеса в 2019 году?
• Мы планируем включить в название фирмы слово «Москва». Какие документы потребуются для подтверждения права на использование наименования столицы?
• Сколько времени потребуется на открытие расчетного счета вновь созданной фирме? Во сколько обойдется услуга?
• Есть ли особые требования к учредителям непубличного общества?
• Что такое корпоративный договор? Как заключить такое соглашение?

• Что представляет собой нулевая отчетность? В каких случаях необходимо ее сдавать?
• Какие документы нужны для формирования нулевой отчетности?
• Компания не осуществляла деятельность в течение года и не сдавала отчетность. Какие санкции грозят? Что можно предпринять?
• Что такое единая упрощенная декларация? Кто вправе ее сдавать?
• Предприниматель приостановил деятельность и устроился на работу. Можно ли сдавать нулевую отчетность? Как обосновать поступления на расчетный счет от работодателя?
• Каков перечень нулевой отчетности для индивидуального предпринимателя?
• Каков перечень нулевой отчетности для ООО?
• На расчетном счету ООО были средства, и банк регулярно списывал абонентскую плату. Может ли организация подать нулевую отчетность? Деятельность не велась.
• Организация не подключена к системе электронного документооборота с налоговой инспекцией. Как сдать нулевую отчетность по НДС?
• Компания ООО сдавала нулевую отчетность, но операции по счетам проводились. Чем это грозит? Как сократить потери?

• Какую задолженность можно отнести к категории дебиторской? Что означает показатель оборачиваемости?
• Как правильно списать дебиторскую задолженность в убытки?
• Что служит основанием для внесения данных о дебиторской задолженности в бухгалтерскую отчетность?
• Что включает услуга управления задолженностью?
• Как отразить в отчетности поступления от уступки долга коллекторскому агентству?
• Компания не в состоянии погасить кредиторскую задолженность. Как признать ее безнадежной?
• Как правильно оформить взаимные расчеты?
• К какой категории расходов следует отнести оплату исполнительского сбора? Можно ли включить его в состав затрат при исчислении предпринимателем УСН?
• Как проводится сверка с контрагентами? Есть ли обязательная форма документа?
• В какой момент задолженность признается просроченной?

• Какие документы необходимы для бухгалтерского аудита? Сколько времени потребует формирование отчета?
• Что такое обязательный аудит? Кому необходим отчет?
• Какие документы нужны для инициативного аудита? В какой период осуществляется процедура?
• Что необходимо для проведения экспресс-аудита? Что даст процедура?
• Что значит компиляция финансовой информации? Что дает процедура?
• Какие аналитические процедуры используются при аудите?
• Кто проводит аудиторскую проверку? Можно ли договориться со специалистами?
• В какой форме аудиторы выдают заключение? Имеет ли оно юридическую силу?
• Как планируется аудиторская проверка? Может ли повлиять на количество процедур клиент?
• Как проводится проверка предоставленных аудитору сведений?
• Что делать, если заказчик не согласен с заключением аудитора? Куда пожаловаться?
• Что такое сопоставимые данные финансовой отчетности?
• Что значит аудит оценочных значений?
• Могут ли представители компании давать аудитору пояснения? В какой форме это делают?
• Что подразумевается под аудиторской тайной?
• Как проводится обзорная проверка?
• Кто такие связанные стороны? Какое значение они имеют в аудите?
• Придется ли останавливать деятельность на время проведения проверки?
• Что такое аудиторские доказательства? Как они используются?
• Бухгалтерскую отчетность нашего ООО составляет специализированная фирма. Отличается ли для нас процедура инициативной аудиторской проверки?

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его с помощью формы на странице «Контакты».