Период устанавливает сам клиент при заключении договора на обслуживание.
Традиционно, восстановление бухгалтерского учета проводится за предшествующие 3 — 5 лет, так как именно в этот временной промежуток деятельность подвергается проверке контролирующими органами. Ориентиром также являются сроки хранения, установленные законодательством для документов.
В течение 5 лет в архиве организации должны находиться:
- Квартальные декларации;
- Налоговые отчеты;
- Расчеты страховых взносов;
- Карточки 1-НДФЛ;
- Хозяйственные договоры;
- Расчетные листки;
- Акты приемки материалов или работ;
- Первичные документы.
Отдельные формы необходимо хранить в течение 10 лет или постоянно. Их восстанавливают в обязательном порядке. К таковым относятся годовые отчеты, бухгалтерский баланс, книги регистрации доходов, регистры издержек.
Специалисты Time Asset напоминают, что отсчет срока начинается с первого дня следующего года, а не с момента составления документа. Это правило учитывается при восстановлении.