Кадровый учет

Зачем бизнесу профессиональный кадровый учет

Кадровый учет — это системное ведение всей кадровой документации по сотрудникам: приём, переводы, отпуска, больничные, увольнения, табель учета рабочего времени и отчётность по персоналу. Любая ошибка в кадровых документах или нарушение сроков может привести к штрафам трудовой инспекции, спорам с сотрудниками и проблемам при проверках.

TimeAsset берет на себя кадровый учет и кадровое делопроизводство «под ключ»: мы оформляем персонал в соответствии с трудовым законодательством, выстраиваем документооборот и защищаем компанию от претензий контролирующих органов.

Что входит в услугу «Кадровый учет»

Мы ведем полный комплекс кадровых операций и документов, необходимых работодателю.

В состав кадрового учета входит:

• Оформление трудовых отношений
• Приём сотрудников на работу, переводы, увольнения.
• Подготовка и ведение трудовых договоров, дополнительных соглашений.
• Оформление личных дел, личных карточек, должностных инструкций.
• Ежедневный кадровый документооборот
• Приказы по личному составу: отпуска, командировки, премии, взыскания.
• Ведение графиков отпусков, табеля учета рабочего времени.
• Учет и оформление больничных листов, командировок, иных кадровых событий.
• Кадровая отчетность и взаимодействие с госорганами
• Подготовка и сдача кадровой и связанной с персоналом отчетности (ФНС, фонды, статистика, при необходимости воинский учет).
• Сопровождение проверок трудовой инспекции, фондов и других контролирующих органов.
• Локальные нормативные акты
• Разработка и актуализация штатного расписания, ПВТР, положений об оплате труда, о защите персональных данных и других кадровых документов.

Таким образом, кадровый учет на аутсорсинге заменяет полноценный отдел кадров и обеспечивает юридически корректные отношения с персоналом.

Задачи и цели кадрового учета для компании

Кадровый учет решает несколько ключевых задач бизнеса:

• Соблюдение трудового законодательства и минимизация штрафных рисков.
• Систематизация работы с персоналом и прозрачный документооборот.
• Корректные исходные данные для расчета зарплаты и налогов.
• Защита интересов работодателя при спорах с сотрудниками и проверках.

Профессионально выстроенный кадровый учет позволяет работодателю быть уверенным, что все кадровые документы оформлены вовремя и в соответствии с законодательством, а права работников и компании соблюдены.

Почему выгодно передать кадровый учет на аутсорсинг

Содержать в штате опытного кадровика или целый отдел кадров при небольшом или среднем штате сотрудников часто экономически невыгодно. Кадровый аутсорсинг решает эту проблему и дает дополнительные преимущества.

Основные выгоды для клиента:

• Снижение затрат. Вы платите за услугу, а не за оклад, налоги и рабочее место кадровика.
• Экспертиза и актуальность. Специализированная компания ежедневно работает с трудовым законодательством и оперативно учитывает изменения.
• Минимизация рисков штрафов. Корректное ведение кадровой документации и отчетности снижает вероятность претензий и санкций.
• Гибкость. Объем работ можно масштабировать в зависимости от роста или сокращения штата, без найма или сокращения сотрудников.
• Снятие нагрузки с руководителя и бухгалтерии. Руководство и бухгалтерия не отвлекаются на оформление кадровых документов, согласования и проверки.

Для компаний с небольшим объемом кадровой работы аутсорсинг кадрового учета позволяет получить уровень сервиса большого HR‑отдела по цене одного специалиста и ниже.

Формат работы TimeAsset по кадровому учету

TimeAsset выстраивает кадровый учет как прозрачный сервис с понятными регламентами и точками контакта.

Типовой формат работы:

• Первичный аудит текущего кадрового делопроизводства и выявление рисков.
• Настройка системы кадровых документов и локальных актов под специфику компании.
• Назначение ответственного специалиста и каналов обмена документами (электронный документооборот, защищенные каналы передачи данных).
• Регулярное ведение кадрового учета по утвержденным регламентам и срокам.
• Подготовка отчетности и сопровождение проверок по кадровым вопросам.

Клиент получает стабильный кадровый сервис, который не зависит от отпусков, больничных или увольнения одного человека.

Преимущества TimeAsset в кадровом учете

TimeAsset сочетает кадровый учет с бухгалтерским и налоговым сопровождением бизнеса, что позволяет выстроить единый контур по персоналу: документы, зарплата, налоги и отчетность.

Наши сильные стороны:

• Понимание связки «кадры‑зарплата‑налоги», а не только кадровых документов.
• Опора на действующее трудовое и налоговое законодательство и учет изменений.
• Регламенты и чек‑листы, снижающие риск технических ошибок и пропуска сроков.
• Возможность интегрировать кадровый учет с существующей системой учета клиента или вести его полностью на наших мощностях.

Оставьте заявку на кадровый учет — мы проведем экспресс‑аудит ваших кадровых документов, покажем потенциальные риски и предложим формат кадрового сопровождения под ваш штат и специфику деятельности.

Так вы получите порядок в кадровой документации, защиту от претензий инспекций и сотрудников и сможете сосредоточиться на бизнесе, а не на проверке каждодневных приказов и табелей