Расчет заработной платы

Расчет заработной платы — один из самых чувствительных участков учета: любая ошибка тут же превращается в конфликт с сотрудниками, проверку инспекции и доначисления. Корректно посчитать зарплату, налоги, взносы, больничные, отпуска и премии, соблюдая ТК РФ и налоговое законодательство, без специализированной экспертизы становится всё сложнее.

TimeAsset берет на себя полный расчет заработной платы «под ключ»: мы собираем и обрабатываем данные, начисляем зарплату и взносы, готовим документы и отчетность, а ответственность за соблюдение законодательства и локальных актов фиксируем в договоре.

Что мы берем на себя: полный цикл расчета зарплаты

Мы не просто «подставляем цифры в формулы», а строим системный процесс расчета заработной платы для вашей компании.

В комплекс услуг по расчету зарплаты входят:

• Сбор и проверка первичных данных
• Табели учета рабочего времени, графики смен, данные по сверхурочным и ночным.
• Приказы о приеме, переводах, премиях, отпусках, командировках, простоях.
• Начисление заработной платы по любой системе оплаты труда
• Окладная, сдельная, аккордная, премиальная, смешанные схемы.
• Учет KPI, бонусов, коэффициентов, надбавок за выслугу, вредность, районных коэффициентов.
• Расчет налогов и страховых взносов
• НДФЛ с учетом стандартных, социальных и иных вычетов.
• Страховые взносы во внебюджетные фонды по действующим тарифам.
• Выплаты в особых ситуациях
• Больничные листы, декретные, отпуска, командировки, компенсации за неиспользованный отпуск.
• Расчёт при увольнении, выходные пособия, удержания по исполнительным документам.
• Документы и отчетность
• Расчетные листки, справки 2‑НДФЛ/по форме из НК, внутренние отчеты для руководства.
• Отчетность в ФНС, ПФР/СФР, ФСС и другие фонды по зарплатному блоку.

Каждый месяц вы получаете готовый комплект: начисления по сотрудникам, суммы к выплате, налоги, взносы и готовые платежные документы.

Выгоды аутсорсинга расчета заработной платы для бизнеса

Передача расчета заработной платы на аутсорсинг в TimeAsset — это не просто «снять задачу с бухгалтера», а изменить экономику и управляемость ФОТ.

Ключевые выгодные эффекты:

• Экономия на штате
• Не нужно содержать отдельного зарплатника, покупать и обновлять специализированное ПО, держать архив и рабочее место.
• Платеж предсказуем и привязан к объему работ, а не к окладу, отпускным и больничным.
• Снижение рисков штрафов и претензий

Мы следим за изменениями законодательства и применяем их на практике.

Правильный расчет НДФЛ, взносов, отпускных и больничных защищает от претензий сотрудников и проверяющих органов.

В результате вы получаете управляемый и прозрачный ФОТ без «сюрпризов» и скрытых расходов.

Какие задачи по зарплате мы решаем лучше, чем штатный бухгалтер

Именно на зарплатном участке чаще всего возникают споры, жалобы и штрафы.

TimeAsset закрывает типовые проблемные точки:

• Исключаем задержки и ошибки в выплатах
• Работа по регламенту: фиксированные сроки подготовки расчетов и ведомостей.
• Внутренний контроль качества расчетов снижает риск технических ошибок.
• Минимизируем трудовые споры
• Прозрачные алгоритмы начислений и документально оформленные решения.
• Корректные расчеты при увольнении и в спорных ситуациях (штрафы, удержания, премии).
• Обеспечиваем соответствие локальным актам
• Помогаем разработать или актуализировать положения об оплате труда, тарифные сетки, премиальные положения.
• Приводим расчеты в соответствие с реальными документами, а не «устными договоренностями».
• Даем руководству понятную аналитику по ФОТ
• Отчеты по структуре зарплаты: оклад/бонус/взносы, нагрузка на ФОТ, стоимость персонала по подразделениям.

Это позволяет руководителю управлять затратами на персонал осознанно, а не просто «подписывать ведомости».

Как устроено сотрудничество по расчету зарплаты

Мы выстраиваем расчет заработной платы как понятный сервис с четкими шагами.

• Диагностика и настройка
• Анализ текущей системы оплаты труда и локальных актов.
• Определение форм оплаты (оклады, сдельная, премии) и особенностей отрасли.
• Согласование условий
• Фиксация списка функций: только расчет или расчет + документы + отчетность.
• Расчет стоимости с учетом численности персонала, сложности схем, объемов документооборота.
• Запуск процесса
• Настройка каналов обмена данными (табели, приказы, справки) и регламента передачи.
• Назначение ответственного специалиста и резервной команды для бесперебойной работы.
• Ежемесячное обслуживание
• Сбор данных, расчет начислений, налогов и взносов.
• Формирование ведомостей, отчетности и справок.
• Отчеты для клиента
• Передача расчетных листков, сводных отчетов по ФОТ и суммам к выплате.
• Консультации по вопросам оплаты труда и оптимизации расходов на персонал.

Обслуживание идет дистанционно, с соблюдением конфиденциальности и защиты персональных данных сотрудников.

Преимущества TimeAsset по сравнению с «обычным» аутсорсингом зарплаты

TimeAsset совмещает учет зарплаты, кадровый учет и налоговый блок, поэтому смотрит на расчеты комплексно.

Наши ключевые отличия:

• Глубокая экспертиза по сложным системам оплаты (производство, бонусные схемы, сдельные модели).
• Увязка расчета зарплаты с кадровыми документами и персонифицированным учетом.
• Опора на действующее трудовое и налоговое законодательство и его изменения.
• Проектный подход: можем помочь выстроить или обновить систему оплаты труда, а не только считать по существующим правилам.

Для собственника это означает меньше рисков, меньше ручного контроля и больше управляемости по затратам на персонал.

Оставьте заявку на аутсорсинг расчета заработной платы — мы проанализируем вашу текущую систему оплаты труда, укажем слабые места и предложим формат сопровождения, который снимет с вас зарплатный блок целиком.

С TimeAsset расчет заработной платы перестает быть источником стрессов, споров и штрафов и становится управляемым инструментом мотивации и контроля затрат на персонал.