Недостача
Недостача — документально подтвержденное несоответствие учетных данных фактическому количеству товарно-материальных ценностей или денежных средств. Образование недостатка является следствием:
- преступных действий сотрудников или третьих лиц (растрата, хищение);
- ошибок в ведении бухгалтерии (аутсорсинг защищает от подобного риска);
- пересортицы, неверного установления норм естественной убыли;
- нарушение порядка отпуска запасов со склада и пр.
Устанавливают недостачу на основании анализа данных ревизии или инвентаризации. В процессе пересчета материальных ценностей обязательно участвуют ответственные должностные лица. Проверка проводится комиссионно.