Больничные и детские пособия в 2026 году. Как выплачивать? Простое объяснение для работодателей и бухгалтеров.

С 2026 года в России изменились правила расчёта больничных листов и пособий по уходу за детьми.

Изменения касаются минимального размера оплаты труда (МРОТ), максимальных лимитов выплат, правил оплаты больничных по уходу за ребёнком и электронного документооборота.

Ниже — разбор новых правил простым и понятным языком.

1. Главная цифра 2026 года — МРОТ

С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) составляет 27 093 рубля в месяц. Эта сумма напрямую влияет на расчёт больничных.

Если рассчитанное пособие за полный месяц оказалось ниже МРОТ — выплата автоматически увеличивается до уровня МРОТ.

Минимальный среднедневной заработок в 2026 году:
27 093 × 24 / 730 = 890,73 рубля в день.

Если больничный длится меньше месяца, расчёт упрощается.
Например, в марте (31 день): 27 093 / 31 = 873,97 рубля в день.

При работе на неполной ставке сумма уменьшается пропорционально рабочему времени.

2. Какой период берётся для расчёта

Для больничных, открытых в 2026 году, учитываются доходы за: 2024 и 2025 годы.

В расчёт включаются все выплаты, с которых уплачивались страховые взносы: оклад, премии, надбавки и другие выплаты.

3. Максимальные лимиты дохода

Если доход сотрудника был слишком высоким, в расчёт берётся не вся сумма, а установленный лимит:

• за 2024 год — не более 2 225 000 руб.
• за 2025 год — не более 2 759 000 руб.

Максимальный среднедневной заработок в 2026 году:
(2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 рубля.

Больше этой суммы больничный в день быть не может.

4. Влияние страхового стажа

Размер пособия зависит от страхового стажа:

• до 6 месяцев — расчёт только из МРОТ
• от 6 месяцев до 5 лет — 60%
• от 5 до 8 лет — 80%
• более 8 лет — 100% среднего заработка

5. Больничный по уходу за ребёнком — важные изменения

Дети до 7 лет (включительно):

Больничный оплачивается в размере 100% среднего заработка,
независимо от стажа родителя и формы лечения.

Лимит — до 60 дней в год.
До 90 дней — если заболевание входит в специальный перечень Минздрава.

Дети от 7 до 15 лет:

• до 15 дней по одному случаю
• не более 45 дней в год

Первые 10 дней — по стажу, остальные дни — 50% среднего заработка (при амбулаторном лечении).

Дети старше 15 лет:

• до 7 дней по одному случаю
• не более 30 дней в год
• только амбулаторное лечение

Лимиты считаются отдельно на каждого ребёнка.

6. Электронные больничные (ЭЛН)

Все больничные листы оформляются только в электронном виде (ЭЛН — электронный лист нетрудоспособности).

Что происходит на практике:

• врач открывает больничный;
• данные автоматически поступают в СФР;
• работодатель получает уведомление после закрытия больничного.

Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней передать в СФР:

• страховой стаж сотрудника;
• районный коэффициент (если есть);
• сведения о неполной занятости.

Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель, остальные — СФР (Социальный фонд России).

7. Дополнительные важные нюансы

Замена расчётных лет:
Если сотрудник был в декрете или отпуске по уходу за ребёнком, он вправе заменить расчётные годы на предыдущие — по заявлению.

Районный коэффициент:
Если он действует в регионе, его обязательно учитывают при расчёте пособий.

Передача данных в СФР:
Работодатель обязан поддерживать актуальные данные сотрудников (паспорт, СНИЛС, реквизиты счёта и др.).

Вывод:
В 2026 году расчёт больничных стал более формализованным и прозрачным.
Основные ориентиры — МРОТ, электронные больничные и строгие лимиты.
Чтобы избежать ошибок и штрафов, бухгалтерии важно внимательно следить за обновлениями законодательства.

Возникли вопросы? С радостью ответим вам и поможем настроить работу без ошибок и штрафов.

Бухгалтерский центр Актив – 15 лет сопровождаем клиентов по всей РФ, помогая владельцу чувствовать полную защищённость и спокойствие, благодаря порядку в бухгалтерии и финансах. Дистанционное сопровождение компаний для нас стандартная современная практика, ничуть не хуже штатного бухгалтера в соседнем кабинете.