Что такое бухгалтерский аутсорсинг простыми словами

Предоставление бухгалтерских услуг на аутсорсинге — это довольно распространённое явление в бизнесе. Это направление аутсорсинга является одним из тройки лидеров, где ещё находятся IT и юридические услуги. Что такое «профессиональный бухгалтерский аутсорсинг» разберемся в этой статье. 

Что такое «аутсорсинг» простыми словами

Аутсорсинг — это передача непрофильных задач профессионалам

На примере житейской ситуации. В среднестатистической семье всю работу по дому — прибрать, перестирать, перегладить, разложить по местам — делает один из членов семьи, или все вместе, как получается.

Но вот в семье появляется домработница (сейчас её вежливо называют «помощница по хозяйству»). Она профессионал в своём деле. Приберёт всю квартиру, протрёт пыль, даже там, где вы и не думали протирать. Правильно постирает, правильно перегладит и разложит по нужным местам бельё и одежду, — словом, возьмёт на себя всю тяжёлую рутинную работу по дому. И, разумеется, получит за это вознаграждение.

А что получают члены семьи, которые раньше эту работу делали сами? — Время, экономию сил и более качественный порядок в доме.

Услуги домработницы — это аутсорсинг бытового труда.

Суть аутсорсинга в том, что вы делегируете часть своего труда стороннему специалисту.

Происхождение термина «аутсорсинг»

Слово «аутсорсинг» происходит от английского «outsourсing», а оно, в свою очередь, образовано от словосочетания «outside resource using», дословный перевод — «использование внешних ресурсов». Термин вошёл в обиход в восьмидесятых годах прошлого века.

Сама экономическая идея — получение чего-либо, будь то труд, товар или услуга, из внешнего источника — не нова. Она возникла ещё на заре специализации и разделения труда. Из неё выросла бизнес-концепция переноса крупных производств в страны, где более дешёвая рабочая сила и сырьё.

Смысл аутсорсинга в том, чтобы сэкономить своё время, труд и внимание. Если коротко, то аутсорсинг — это передача непрофильных функций компании сторонним исполнителям на определённый срок с тем, чтобы направить сэкономленные ресурсы на основные вопросы бизнеса.

Что такое аутсорсинг бухгалтерских услуг простыми словами

Так что же такое — бухгалтерия на аутсорсинге?

Вы и ваши сотрудники занимаетесь вопросами своего бизнеса, развиваете его, сосредотачиваетесь над его непосредственными задачами, а вашу бухгалтерию ведёт команда сторонних специалистов. Эта команда готовит и сдаёт отчётность, взаимодействует с налоговой, если нужно — консультирует вас, делает сложную рутинную работу в том объёме, который вам необходим. Делает по всем правилам в соответствии с актуальным законодательством.

Возвращаясь к аналогии с домработницей. Вы спокойно работаете, встречаетесь с друзьями, занимаетесь спортом — вкладываете в себя своё время и силы, а дома всегда порядок и чистота, все вещи правильно разложены по своим местам.

Как это выглядит в реальной жизни?

Когда бухгалтерия на аутсорсинге, в вашем штате нет дополнительных штатных сотрудников, занимающих в офисе рабочие места, которые требуют специального оснащения и дорогостоящего программного обеспечения (тут и 1С, и Гарант и т.д. и т.п.). Плюс заработная плата сотрудников, включая отпуска и больничные. Даже бухгалтер, работающий удалённо, подразумевает под собой какую-то материально-техническую базу и оклад.

Бухгалтерский аутсорсинг — это команда профессионалов, владеющих инструментами своей сферы в полном объёме. В составе такой команды не только бухгалтеры, но и юристы, аудиторы, кадровики, налоговые консультанты, экономисты, IT-специалисты. И всё это по стоимости ниже штатного бухгалтера. Плюс аутсорсинговые бухгалтерские компании заботятся о постоянном обучении своих сотрудников и владеют не только профессиональным программным обеспечением, но и используют различные платные инструменты и подписки от профессиональных сообществ, чтобы быть в курсе всех последних событий и нововведений в своей сфере.

Будет ли нанятый бухгалтер настолько же компетентен — это вопрос.

Да и сколько бухгалтеров может позволить себе, допустим, небольшая компания? Как правило, одного. А что такое «один человек»? Это как «вариться в собственном соку»: уровень компетенций полностью находится на его ответственности и никем не контролируется.

И, напротив, — команда профессионалов, держащих руку на пульсе норм и правил, упакованная программным обеспечением последних версий, обладающая полной мерой компетенций в своей сфере.

И кстати,

Бухгалтер-фрилансер и профессиональный аутсорсинг бухгалтерской компании — это разные вещи

Существует такая распространённая практика, особенно в небольших компаниях, — делегировать все бухгалтерские полномочия некоему удалённому бухгалтеру, не являющемуся штатным сотрудником, для которого эта деятельность является подработкой или который ведёт несколько таких компаний. По сути, такой вид услуг также является аутсорсингом. Это хорошая статья экономии бюджета для небольших компаний, так как есть возможность не тратиться на оборудование рабочего места и покупку программного обеспечения. Средняя стоимость таких услуг на рынке от 3-5 тысяч рублей в месяц. Но найм фрилансера для компании сопряжен с рисками, связанными с надёжностью, доверием и ответственностью.

Разница между бухгалтером-фрилансером и аутсорсинговой бухгалтерской компанией та же, что и со штатными бухгалтерами.

Фрилансер — «один в поле воин», его грамотность и профессионализм являются зоной его собственной ответственности и осведомлённости. Такой человек может сделать от вашего имени непрофессиональные действия и исчезнуть в самый важный момент.

Аутсорсинговая бухгалтерская компания — это целая команда профессионалов, а не один человек, это ответственность, подкреплённая страхованием, это компетентное решение любой рабочей задачи.

Кому подходит аутсорсинг бухгалтерского учёта

Нельзя сказать, что бухгалтерский аутсорсинг — это универсальное решение для всех бизнесов и компаний, но оптимальными с точки зрения выгоды и надёжности будут следующие варианты:

Кому не подходит бухгалтерский аутсорсинг

Есть варианты, когда аутсорсинг не подходит.

Это крупные корпорации с государственной или коммерческой тайной, компании со специфическим производством или сложной структурой, требующие стратегического финансового планирования и штатных единиц для этого.

Сюда также относятся компании, работающие «по старинке» и не желающие изменять свои алгоритмы работы и соблюдать чёткие регламенты взаимодействия, другими словами, не готовые к удалённому формату общения. А также компании с «серыми» схемами оптимизации налогов, огромным объёмом ежедневных операций, полным хаосом в первичной документации и руководителями с гиперконтролем, которым нужен личный бухгалтер в офисе под рукой каждую минуту.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Аутсорсинг экономит деньги и время. Вы не тратите их на зарплату, отпуска, больничные, на обучение, программное обеспечение и оснащение рабочего места. В вашем распоряжении команда экспертов в разных областях, решающая ваши задачи. А вы сами занимаетесь вопросами развития своего бизнеса.

Хотите больше узнать о плюсах и минусах бухгалтерского аутсорсинга и собственной бухгалтерии? Мы написали об этом в статье «Аутсорсинг бухгалтерских услуг или штатный бухгалтер — что выбрать?».

Компания Time Asset сопровождает клиентов по всей РФ с 2008 года, помогая владельцу чувствовать полную защищённость и спокойствие, благодаря порядку в бухгалтерии и финансах. Дистанционное сопровождение бизнеса для нас — стандартная современная практика, а квалификация бухгалтеров, юристов и аудиторов наработана десятилетиями.

Если у вас возникли вопросы, мы готовы на них ответить и помочь разобраться во всех нововведениях, чтобы вы не столкнулись с неприятностями и могли снизить налоговую нагрузку.