Кадровый учет при смене директора ООО

Кадровый учет при смене директора ООО

Time Asset считает, что смена директора в ООО — это всегда непростой период в жизни компании, так как важно учесть множество нюансов, пренебрежительное отношение к которым может повлечь за собой штраф и необходимость оформлять документы заново. Мы подготовили статью о том, как обеспечить быструю и безболезненную смену власти и безупречно оформить кадровую документацию при смене директора в ООО.

Порядок процедуры смены директора ООО

Процедура смены директора может быть разной в зависимости от того, сколько собственников у предприятия. Если в ООО единственный участник, то решение принимает он сам (подпункт 1 пункта 3 статьи 66.3 Гражданского Кодекса РФ, подпункт 4 пункта 2 статьи 33, подпункт 2 пункта 2.1 статьи 32, статья 39, пункт 1 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Ему нужно подготовить решение единственного участника ООО об увольнении действующего директора и назначении нового.

В случае, если у ООО несколько собственников, то необходимо обсудить вопрос о смене директора на общем очередном или внеочередном собрании учредителей. Оповестить участников общества об очередном заседании нужно с помощью заказных писем с приглашением не позднее чем за 30 дней до проведения собрания, если в уставе ООО не оговорены другие сроки. Статья 36 Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» разрешает указать в уставе компании другой способ оповещения об общем собрании: например, с помощью писем по электронной почте или сообщений в мессенджере. В этом случае инициатор имеет право не отправлять заказные письма.

В случае непринятия уполномоченным органом решения о прекращении полномочий руководителя по истечении месяца, он может сам издать приказ о своём увольнении и на основании этого приказа может быть внесена запись об увольнении в трудовую книжку (определения Московского городского суда от 02.03.2016 N 33-7762/16, от 22.07.2019 по делу N 33-31661/2019, Оренбургского областного суда от 10.07.2019 по делу N 33-5260/2019).

Основанием для смены директора в ООО с участниками общества служит протокол заседания, во время которого происходило голосование по вопросу об увольнении действующего директора и о назначении нового. Так же, как и решение единственного участника общества, протокол составляется в свободной форме. В этом документе нужно отразить те же данные, что и в решении, добавив к ним вопросы, которые стояли на повестке дня, и результаты голосования. Решение и протокол необходимо заверить нотариально, если иной способ не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно статье 67.1 Гражданского Кодекса РФ. Если в уставе ООО указан другой способ заверения документов — например, подписание бумаг всеми руководителями общества — воспользуйтесь им.

Увольнение действующего директора ООО

При увольнении директора необходимо провести ряд дополнительных процедур, и всё это занимает больше времени, нежели в случае увольнения рядового сотрудника. Прежде всего необходимо подготовить и зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8. После нужно внести сведения об увольнении в трудовую книжку директора и его личную карточку по форме № Т-2, если ваша организация использует этот документ. Time Asset напоминает, что с 01.09.2021 порядок ведения и хранения трудовых книжек (утверждено Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н) не обязывает работодателя вести личную карточку работника формы Т-2.

В день увольнения нужно произвести с директором окончательный расчёт: выдать последнюю зарплату, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и другие предусмотренные выплаты. Наличие некоторых выплат зависит от статьи Трудового Кодекса РФ, на основании которой происходит снятие сотрудника с должности. Прежний и новый директора должны подписать акт приёма — передачи дел. В акте нужно указать перечень документов ООО и материальных ценностей, за которые несёт ответственность директор.

Назначение нового директора

При выборе нового директора важно убедиться в том, что новый кандидат не состоит в реестре дисквалифицированных лиц, расположенный на сайте федеральной налоговой службы. Это необходимо для того, чтобы избежать отказа в государственной регистрации (подпункт «о» пункт 1 статьи 23 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). В этом списке представлены данные граждан, которым запрещено в течение того или иного срока занимать руководящие должности. Далее, для того чтобы принять кандидата на должность директора, нужно подготовить приказ о его назначении (статья 68 Трудового Кодекса РФ).

Приём на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключённого трудового договора приказ (распоряжение) о приёме на работу. Также необходимо заключить с кандидатом трудовой договор и внести запись в трудовую книжку нового сотрудника.

Смена директора ООО зачастую связана с множеством бюрократических этапов и, если у вас остались вопросы или нужна помощь, то специалисты Time Asset обязательно помогут вам разобраться в том, как правильно оформить данную процедуру. Оставьте нам заявку, и наш менеджер свяжется с вами!

Статья написана 29.05.2024

Получить консультацию

Получите бесплатную консультацию бухгалтера и юриста

Преимущества компании

14 лет успешного опыта работы на рынке бухгалтерских услуг
5 лет и более средний стаж работы специалистов компании
0 штрафов от налоговой за несвоевременно сданную отчетность
Обширная клиентская база по всей России и не только
Страховка от ошибок бухгалтера на 2 млн в год
Аутсорсинг бухгалтерии более чем на 75% выгоднее, чем содержание штатного бухгалтера